Отказное письмо - документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Письмо оформляется на требуемый вид продукции в аккредитованном сертификационном центре в следующих ситуациях:
- по требованию таможенных органов при ввозе товара на территорию РФ;
- по требованию контролирующих органов при продаже товара на территории РФ.
Отказное письмо или разъяснительное письмо представляет из себя список с перечнем аргументации для контролирующих органов относительно необходимости сертификации или декларирования указанного товара.
Перечень продукции, не подлежащий обязательной сертификации указан ниже:
- любая продукция, не входящая в номенклатуру обязательной сертификации в системе ГОСТ Р;
- продукция, не входящая в перечни технических регламентов, действующих на территории Таможенного Союза;
- продукция, бывшая в употреблении;
- продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий (при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные вышеуказанные готовые изделия и подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие), а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
- продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
- продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);
- продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.
Отказное письмо действует до внесения изменений в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия или до вступления в силу технических регламентов на указанную продукцию.